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?北京衛(wèi)家公司多年商務(wù)調(diào)查實踐總結(jié):
一、 對于企業(yè)來說,有哪幾類人群屬于會造成商業(yè)秘密泄露的高危人群,企業(yè)又該如何對涉密員工進行管理呢?
一般來說,在企業(yè)能夠接觸到商業(yè)秘密,屬于泄密的高發(fā)人群的員工包括以下六類:
(1)企業(yè)的高層管理人員。這類人是企業(yè)的決策層,因而也最容易在工作中或故意利用職權(quán)獲得企業(yè)的商業(yè)秘密;
(2) 科研開發(fā)人員。這類人因工作需要,往往能夠了解到企業(yè)最關(guān)鍵、最核心的技術(shù)保密信息,同時,他們也經(jīng)常是企業(yè)商業(yè)秘密的開發(fā)者;
(3) 市場計劃、高級營銷人員。他們往往掌握著企業(yè)大量的客戶資源、信息;
(4) 處于其它重要崗位的員工。例如企業(yè)的財務(wù)、法律、人力資源部門的職員,往往公司很多重要的資料都在他們手中;
(5) 總經(jīng)理秘書等助理人員。由于長期在企業(yè)的高層身邊負責記錄、日程安排,整理、收發(fā)文件等,很多的商業(yè)秘密信息都會在他們手中經(jīng)過;
(6) 關(guān)鍵崗位的技術(shù)人員。他們雖不是最重要的人員,但在工作中也極有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù)。
二、涉密員工具體管理
1、企業(yè)可從以下幾個角度著手:
(1) 建立內(nèi)部保密制度,并將制度寫入《員工手冊》或《保密手冊》,向每個員工發(fā)放。
(2) 分解工資結(jié)構(gòu),增加保密津貼。企業(yè)可在涉密員工的工資中增加一項保密津貼,讓員工了解到企業(yè)為保護商業(yè)秘密所付出的代價。同時,在發(fā)生員工泄密事件時也更容易追究其法律責任。
(3) 建立健全人事制度。企業(yè)應(yīng)建立健全員工人事資料,如員工的學(xué)歷、專長等,并確定工資福利待遇和員工的職務(wù)范圍等情況,以避免在涉及是否構(gòu)成職務(wù)技術(shù)成果的問題上發(fā)生不必要爭議。
2、企業(yè)涉密的員工管理方法
(1) 加強員工的保密教育和管理。企業(yè)通過對員工的保密教育,可進一步使員工了解保密的范圍和準則以及泄露、使用企業(yè)的商業(yè)秘密將面臨的法律責任等。一方面增強員工的保密意識,另一方面則對員工起到一種警示的作用。
(2) 與涉密員工簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議。通過與員工簽訂保密協(xié)議,明確企業(yè)與員工雙方就商業(yè)秘密的有關(guān)事宜所享有的權(quán)利及負有的義務(wù),在發(fā)生爭議時也能起到有效的證據(jù)作用。
三、如果原企業(yè)發(fā)現(xiàn)客戶與離職員工或者新單位有業(yè)務(wù)來往,對其提起訴訟,該離職職工應(yīng)該如何抗辯呢?企業(yè)如何防止客戶與離職員工或者其所在的新單位進行市場交易呢?
企業(yè)對即將離職的涉密員工進行離職調(diào)查,重申其在離職后仍需對企業(yè)所負有的保密義務(wù)或競業(yè)禁止義務(wù),并要求其在辦完離職手續(xù),在工作、屬于企業(yè)的文件、電子存儲設(shè)備等都交接完成后方可離職。有必要時,可與員工簽訂《離職承諾書》或《競業(yè)禁止協(xié)議》,明確其離職后所應(yīng)承擔的義務(wù)。
法律出于保護商業(yè)秘密權(quán)利人利益的考慮,在商業(yè)秘密侵權(quán)糾紛中實行過錯推定原則,即如果員工有接觸商業(yè)秘密的條件,且其使用的信息與原用人單位的商業(yè)秘密相同或類似,則除非該員工能夠舉證證明其信息具有合法來源,否則即認定其實施了侵權(quán)行為并具有過錯。
對于員工的信息有合法來源的抗辯,《最高人民法院關(guān)于審理不正當競爭民事案件應(yīng)用法律若干問題的解釋》第十三條第二款還規(guī)定:“客戶基于對職工個人的信賴而與職工所在單位進行市場交易,該職工離職后,能夠證明客戶自愿選擇與自己或者其新單位進行市場交易的,應(yīng)當認定沒有采用不正當手段,但職工與原單位另有約定的除外。”
可見,員工若要以上述規(guī)定的內(nèi)容提出抗辯,須提供證據(jù)證明:
1.該客戶是基于對員工的個人信賴才與員工的原單位進行市場交易;
2.員工離職后,該客戶是出于自愿,且是基于對于該員工的個人信賴,而選擇與員工所在的新單位進行業(yè)務(wù)往來。
如果員工在跳槽后,主動與原單位的客戶進行聯(lián)系,之后說服該戶與其所在的新單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的,那么,就不符合上述的第二個件,也就不能以此為由對其侵權(quán)進行抗辯了。
因此,在實踐中,離職員工盡可能的不要去使用原單位的有關(guān)信息,不要使用優(yōu)惠、打折等說服手段使客戶轉(zhuǎn)而與新企業(yè)合作;在與客戶的經(jīng)濟交往中,須隨時注意對于證據(jù)的收集,如在聯(lián)絡(luò)過程中的往來郵件、傳真等。在發(fā)生爭議時,則應(yīng)請客戶出面,及時地出具證明文件,表明是其主動、自愿地要求與自身或者新企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟往來,而非由員工采取說服等方式被動的與企業(yè)進行合作。
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